Politika privatnosti

VODITELJ OBRADE PODATAKA

ReformX, d.o.o.
Tržaška 392,
1351 Brezovica pri Ljubljani

T: +386 41 408 666
T: +386 31 673 285
E-mail: info@reformx.si
Internet: www.reformx.si

SLUŽBENIK ZA ZAŠTITU PODATAKA

Tvrtka nema službenika za zaštitu podataka, jer ne obrađujemo osobne podatke u opsegu koji bi zahtijevao imenovanje istog.

SVRHE OBRADE OSOBNIH PODATAKA I PRAVNA OSNOVA

Za potrebe usluga maloprodaje i savjetovanja, za ostvarivanje prava i obveza koje proizlaze iz radnog odnosa naših zaposlenika, te za nesmetano poslovanje naše tvrtke, obrađujemo osobne podatke naših kupaca u granicama koje određuju propisi o zaštiti podataka, odnosno u mjeri potrebnoj za pružanje naših usluga. Pravna osnova za obradu leži u izvršenju ugovora i ispunjavanju zakonskih obveza.

Vodimo sljedeće kategorije osobnih podataka: ime i prezime kupca, stalnu ili privremenu adresu, porezni broj, e-mail adresu, telefonski broj, te druge osobne podatke kupca potrebne za informiranje o novostima i za druge marketinške aktivnosti.

U određenim slučajevima tražimo od pojedinaca njihovu suglasnost za obradu osobnih podataka kada je takva obrada potrebna za potrebe informiranja, slanja e-mailova (Newsletter) i slanja Publikacija s naše internetske stranice. Za prijavu na Newsletter koristimo strogi opt-in sustav za prethodno odobrenje korištenja e-mail adrese, što znači da šaljemo e-mailove samo osobama koje izričito pristanu na primanje elektroničkih obavijesti.

U tim slučajevima obrada osobnih podataka odvija se u opsegu osobnih podataka i svrhe dopuštene izjavom pojedinca, sve do opoziva.

Osobne podatke pojedinaca prikupljamo i kada posjete našu web stranicu, putem tzv. kolačića. Kolačići su male tekstualne datoteke koje nam pružaju informacije o tome koliko često pojedinac posjećuje našu stranicu i što ga zanima tijekom tih posjeta. Kolačići sami po sebi ne sadrže podatke koji bi omogućili identifikaciju pojedinca, no ako nam takve podatke sami dostavite, mogu se povezati s podacima pohranjenima u kolačiću. Uvijek imate mogućnost prihvatiti ili

odbiti kolačiće. Većina web preglednika automatski prihvaća kolačiće, što možete promijeniti u postavkama tako da računalo odbija kolačiće ili da dobijete upozorenje prije nego što se kolačić

Više o korištenju kolačića možete pročitati  OVDJE.

Ne provodi se nikakvo automatizirano donošenje odluka niti izrada profila u vezi s vašim podacima.

PRIJENOS OSOBNIH PODATAKA U TREĆE ZEMLJE

Vaše osobne podatke ne otkrivamo niti prenosimo organizacijama ili tvrtkama sa sjedištem izvan Europske unije, te ih stoga ne prenosimo u treće zemlje.

PRAVA POJEDINACA

Pisanim zahtjevom poslanim na ReformX, d.o.o., Tržaška cesta 392, 1000 Ljubljana, s naznakom "osobni podaci", ili na e-mail adresu info@reformx.si, možete zatražiti:

• pristup vašim osobnim podacima prikupljenima u vezi s vama;
• ispravak netočnih podataka prikupljenih u vezi s vama;
• ograničenje obrade osobnih podataka;
• brisanje svih podataka, ako su ispunjeni uvjeti iz članka 17. GDPR-a, ili
• prigovor na obradu.

Na vaš zahtjev odgovorit ćemo bez nepotrebnog odgađanja, a najkasnije u roku od mjesec dana od primitka zahtjeva. Taj se rok može, prema potrebi, produžiti za dodatna dva mjeseca, uzimajući u obzir složenost i broj zahtjeva. U tom slučaju obavijestit ćemo ispitanika o svakom takvom produženju, zajedno s razlozima odgode, u roku od mjesec dana od primitka zahtjeva. Radi pouzdane identifikacije prilikom ostvarivanja prava vezanih uz osobne podatke, od vas možemo zatražiti dodatne informacije, a djelovanje možemo odbiti samo ako možemo dokazati da vas ne možemo pouzdano identificirati.

Pojedinac može u svakom trenutku trajno ili privremeno, u cijelosti ili djelomično povući svoju danu privolu za obradu osobnih podataka. Zahtjev se može poslati na adresu ReformX, d.o.o., Tržaška cesta 392, 1000 Ljubljana, ili na info@reformx.si s naznakom "osobni podaci". Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade koja je provedena na temelju privole prije njezina povlačenja.

Pojedinac ima pravo podnijeti pritužbu Informacijskom povjereniku Republike Slovenije (Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, Slovenija, e-mail: gp.ip@ip-rs.si) ako smatra da se njegovi osobni podaci obrađuju u suprotnosti s važećim propisima o zaštiti podataka.

RAZDOBLJA ČUVANJA OSOBNIH PODATAKA

ReformX, d.o.o. obrađivat će osobne podatke pojedinaca u mjeri potrebnoj za postizanje svrhe obrade i samo onoliko dugo koliko je potrebno za postizanje predviđenog cilja.

Stoga osobne podatke obrađujemo do ispunjenja svrhe zbog koje su prikupljeni, unutar zastarnog roka za obveze koje bi mogle proizaći iz obrade tih osobnih podataka, posebno kada je obrada osobnih podataka nužna za izvršenje ugovora, ili unutar rokova propisanih propisima. Ako se osobni podaci obrađuju na temelju privole, čuvaju se do njezina povlačenja.

Nakon isteka tog razdoblja podaci se brišu.